Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026 · vertriebsding24.de

1. Verantwortlicher

Vertrieb & Werbeagentur Sommer
André Sommer
Silcherstraße 8 · 72124 Pliezhausen
E-Mail: datenschutz@vertriebsding24.de

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Server-Logs

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, Referrer-URL, Browser-Typ. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website). Speicherdauer: max. 30 Tage.

2.2 Kontaktformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular ein Erstgespräch anfragen, erheben wir: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Telefonnummer, Ihre Nachricht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 3 Jahre nach letztem Kontakt, es sei denn, ein Vertrag entsteht (dann 10 Jahre gemäß HGB).

2.3 Terminbuchung (Calendly)

Für die direkte Terminbuchung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Dabei werden Ihr Terminwunsch sowie Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datentransfer in die USA auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (DPF).

2.4 Sprach-Assistent (ElevenLabs)

Auf unserer Website können Sie unseren KI-Sprachassistenten „Max" nutzen. Dabei wird Audio über ElevenLabs (ElevenLabs Inc., USA) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu verstehen und zu beantworten. Die Nutzung ist freiwillig und erfolgt erst nach aktivem Start durch Sie. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datentransfer in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

3. Einsatz von KI-Tools und Subprozessoren

Vertriebsding24 setzt für interne Prozesse und die Bereitstellung unserer Dienstleistungen KI-basierte Tools ein. Mit allen Anbietern, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

AnbieterZweckDrittlandSchutzmaßnahmeAVV
Vercel Inc.Website-Hosting, Server-LogsUSAEU-US DPF + SCC✓ Unterzeichnet
Anthropic PBCKI-Textgenerierung (Claude API)USAEU-US DPF + SCC✓ Unterzeichnet
OpenAI LLCKI-Textgenerierung (GPT API)USAEU-US DPF + SCC✓ Unterzeichnet
Google LLCKI-Textgenerierung (Gemini API)USAEU-US DPF + SCC✓ Unterzeichnet
ElevenLabs Inc.KI-Sprachassistent (Voice)USASCC✓ Unterzeichnet
Airtable Inc.Datenbankdienst (CRM-Ergänzung)USAEU-US DPF + SCC✓ Unterzeichnet
HubSpot Inc.CRM, E-Mail-KommunikationUSAEU-US DPF + SCC✓ Unterzeichnet
Calendly LLCTerminbuchungUSAEU-US DPF + SCC✓ Unterzeichnet
n8n GmbH / HetznerWorkflow-Automatisierung (self-hosted)Deutschland 🇩🇪EU-Hosting, kein Transfer✓ n.a. (intern)

Hinweis zur KI-Nutzung: Wir übermitteln an KI-Anbieter ausschließlich die für die jeweilige Aufgabe notwendigen Daten (Datensparsamkeit, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Alle genannten US-Anbieter sind, soweit zertifiziert, nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) anerkannt.

4. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

Anfragen richten Sie bitte an: datenschutz@vertriebsding24.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg · www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

5. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Analytics-Tool. Es werden ausschließlich technisch notwendige Daten (Server-Logs) verarbeitet, die für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.

6. Datensicherheit

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt via TLS/HTTPS. Zugriff auf Systeme mit personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt und durch Authentifizierung gesichert.

7. Aktualität dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Tools oder rechtlicher Anforderungen.